ABC der wichtigsten Betriebsausgaben

Reisekosten für Geschäftsreisen (2 von 2)

4.  Reisenebenkosten

Zu Reisenebenkosten zählen beispielsweise:

• Trinkgelder
• Aufmerksamkeiten
• Gepäckbeförderung und -aufbewahrung,
• Gepäckversicherung,
• Telefax- und Fernmeldegübühren etc.
• Porto
• Nahverkehr
• Fährkosten
• Straßenbenutzungsgebühren

Bewirtungskosten sind gesondert, d. h. ausserhalb der Reisekostenabrechnung nachzuweisen (siehe Bewirtungskosten).

Vorsteuerabzug bei Reisekosten:

• Die Rechnungen müssen auf das Unternehmen ausgestellt sein
• Für einen Vorsteuerabzug ist eine Einzelabrechnung der Reise mit gesondertem Steuerausweis zu erstellen
• Aus Pauschalen können keine Vorsteuerbeträge geltend gemacht werden
• Für sonstige Aufwendungen, die nicht durch Belege nachgewiesen werden, kann ebenfalls keine Vorsteuer geltend gemacht werden

Im Bereich  >>Tools  finden Sie Lösungen für die Reisekostenabrechnung mit Excel.

► Video Reisekostenabrechnung auf Youtube
Beispiel einer Reisekostenabrechnung (mit Excel)