Das Kontierungs-ABC

Rationell kontieren und verbuchen

Ein Standardkontenrahmen hat in der Regel mehrere Hundert Konten. Es ist nicht immer einfach, und oft auch zeitaufwändig, daraus die zu bebuchenden Konten bzw. Kontonummern zu ermitteln.

Mit einem Kontierungs-ABC kann rationeller und zeitsparender kontiert und gebucht werden. Es hilft, rechtssicher zu buchen und verhindert, dass gleiche Sachverhalte auf unterschiedliche Konten verteilt werden. Damit sind Buchführungsdaten aussagekräftig und für ein Controlling nutzbar.

Ein Fall aus der Praxis:

Belege über Kehrbesen wurden unter Raumkosten, sonstigen Kosten und Betriebsbedarf verbucht. Eine schnelle und sichere Information über den Gesamtjahresbedarf - beispielsweise um bessere Einkaufskonditionen auszuhandeln - ist damit nicht möglich gewesen. In einem Kontierungs-ABC ist nun eindeutig zugeordnet, auf welchem Konto Belege für Kehrbessen zu verbuchen sind.

Ein Kontierungs-ABC ist ein alphabetisches Verzeichnis von (betriebstypischen) Kontierungsfällen mit eindeutig zugeordneter Kontonummer. Es wird wie ein Stichwortverzeichnis genutzt.

Kontierungs-ABC

Kontierungsfall	Konto Nr.	Konto
Autowäsche	4580	Sonstige Kfz-Kosten
Glühbirnen
Kehrbesen
Wagenwäsche	4580	Sonstige Kfz-Kosten
. . .

Im Downloadbereich finden Sie ein Kontierungs-ABC (Excel-Tabelle) mit exemplarischen Eintragungen zur eigenen Vervollständigung.